Springerklubben
Sammanträdesdatum
Springerklubben
Sammanträdesdatum
2005-04-17/18
Sammanträde med styrelsen
Tid: 16/4-05 10.30 -19.15
17/4-05 9.00 – 15.30
Plats: Vallby Prästgård, Enköping
Protokollet omfattar § 11 - § 32
Närvarande:
Krister Söderstam – Ordförande,
Martin Adner,
Olle Carlson,
André Lindmark,
Ingrid Sandström § 10- § 17
VainoWiik,
Siv Ödlund
Anmält förhinder: Tania Lindén, Ann-Sofie Öhman
§ 11 Mötets öppnade.
Krister Söderstam hälsade alla välkomna och förklarade härmed mötet som öppnat.
§ 12 Godkännande av föredragslistan.
Föredragslistan godkändes efter att verksamhetgenomgång: kassör uppflyttas och verksamhetsgenomgång: medlemsansvarig flyttas till söndagen
Olle vill att i protokollet skall det framgå vem som ansvarar för paragrafen samt när den skall vara klar.
§ 13 Justerare
Olle Carlsson utsågs jämte ordförande att justera protokollet.
§ 14 Föregående mötesprotokoll
Protokollet lades med godkännande till handlingarna
§ 15 Rapporter
Ekonomisk rapport: Olle Carlsson återkommer vid nästa möte med en rapport.
SSRK: s kassörsträff..
SSRK: s ordf. träff
SSRK: s
utställn.sekr.träff: Siv rapporterade att rasklubbarnas officiella utställningar
får gratis radannons i Apportören.
Inkommande post: Protokoll från Smålands lokalavdelning
Gävle/Dala ang. Off. Lydnadsprov.
Elev vid jaktanlagsprov
Styrelsen beslutade
att
Martin Adner ber Gävle/Dala presentera en budget för lydnadsprovet.
Provet får inte gå med förlust
§ 16 Bordlagda ärenden.
Ekonomiska rutiner: Ingrid Sandström går igenom vissa poster. Lämnar rapport till Olle Carlsson under v.16.
Budgeten för 2005 revideras av Ingrid Sandström och Olle Carlsson.
En räkning från 2003 som härrör till Symposiet har inkommit.
Styrelsen skall via valberedningen arbeta för att minst en revisor är godkänd.
Balansräkning skall skickas till revisorerna 2 ggr per år.
Styrelsen
beslutade
att Olle Carlsson och
Ingrid Sandström till nästa möte skall gå igenom
dokumentet Att vara revisor.
Styrelsen
beslutade
att Krister
Söderstam skall kontakta revisorerna.
Styrelsen beslutade
att räkningen från Symposiet skall betalas omgående.
§ 17 Styrelsens verksamhetsområden
Styrelsen diskuterade rutiner för varje verksamhetsområde för att få en väl fungerade styrelse.
Kassör: se bilaga 1
Styrelsen
beslutade
att Olle gör samtliga
nödvändiga adressändringar gällande post och bank.
Styrelsen
beslutade
att Olle
och Ingrid kontrollerar det norska kontot
Styrelsen beslutade
att Olle öppnar ett telekonto för telefonmöten.
Styrelsen
beslutade
att
Olle kontrollerar klubbens försäkring
Styrelsen
beslutade
att André utformar en
reseräkningsblankett för SK.
Styrelsen beslutade
att
vid köp mot faktura skall dessa fakturor skickas till Olle och märkas med den
aktivitet som kostnaden berör samt vem som har beställt.
Inköpet / beställningen skall bekräftas, samtidigt med
ett mail till Olle som en förattest.
Styrelsen beslutade
att ingen får göra en beställning utanför lagd budgetram.
Styrelsen beslutade
att resor betalas mot reseräkning eller vid dyrare resor mot faktura.
Styrelsen
beslutade
att
Olle kontrollerar om och till vilket konto Agria har betalat
enligt avtalet.
Avtalet med Agria går ut detta år och nytt gäller från 2006.
Styrelsen
beslutade
att
Krister kontaktar Agria angående avtalet och återkommer vid
nästa möte.
Styrelsen beslutade
att endast Krister och Olle har rätten att ingå juridiska avtal.
§ 18 Att vara förtroende vald i en ideell förening
Vi diskuterade vikten med att inse vad det betyder att vara förtroendevald.
§ 19 Springerklubbens syfte och mål
Vi diskuterade vilka verksamhetsområden vi skall arbeta emot.
Ta vara på de rasspecifika egenskaperna hos våra Springer spaniel.
§ 20 Medlemsfocus
Krister informerade om vikten att vara lyhörd inför medlemmarnas olika intressen. Vi diskuterade också om hur vi kan få flera medlemmar aktiva och även öka medlemsantalet.
Förslag- Fler springerträffar där man har olika teman
Webbforum
Ta fram ett program hur vi skall arbeta mot uppfödarna.
§ 21 Styrelsens verksamhetsområden
Sekreterare: se bilaga 2
Ordförande: se bilaga 3
Informationsansvarig
Styrelsen beslutade
att bordlägga ärendet till nästa möte
André och Vaino utformar en arbetsfördelning. André ger
förslag.
.
Styrelsen beslutade
att Vaino upprättar en spridningslista till veterinärer.
Styrelsen beslutade
att
Krister och André kontaktar Royal Canin angående sponsoravtal.
Skrivelse från medlem angående informationsflöde.
Styrelsen diskuterade vem som skall vara ansvarig för information till mailgruppen lokalavdelningar
Styrelsen beslutade
att ordförande och sekreterare ger allmän information
att André ger sammandrag från styrelsemöte
att Krister informerar från SSRK:s fullmäktige
att Siv informerar i avelsfrågor
att Martin informerar om jakt
Styrelsen beslutade
att sekreterare i samråd med ordförande besvarar skrivelser som ej är riktade.
André arbetar vidare med utveckling av mailgrupper.
Avelsansvarig: se bilaga 4
Skrivelse från SKK angående uppfödare med ”icke hänvisning”
Styrelsen beslutade
att anta RAS och snarast möjligt skicka det till SSRK.
Styrelsen beslutade
att avelsansvarig skall ansöka om hälsoprogram på ögon enligt RAS-dokumentet
Styrelsen beslutade
att till avelsansvarig knyta en kommitté på resterande 4 år. Avelsansvarig utser kommittén i samråd med styrelsen
Styrelsen beslutade
att
till avelskommittén att utifrån RAS göra
prioriteringar, föreslå aktiviteter
samt återkomma till styrelsen vid nästa möte.
Utställningsansvarig:
Utställningsansvarig ansvara och samordnar lokalavdelningarnas inofficiella utställningar.
Styrelsen
beslutade
att bordlägga frågan om Club Show till nästa möte.
Styrelsen
beslutade
att
AnnSofie Öhman kontaktar Borås kennel klubb angående
domarkostnad.
Styrelsen
beslutade
att Olle
begär in offert för hyra av tält till Club Show
Ett nytt vandringspris till Bästa Jaktmeriterade kommer att delas ut på Club Show. Vandringspriset är inrättat av kennel Astrospring
Styrelsen beslutade
att behålla BIR och BIM jaktklass.
att nya vandringspriset BIS Jaktmeriterade utdelas direkt innan det stora BIS:et
§ 22 Tidigare beslut Club Show
Styrelsen beslutade
att vid nästa fullmäktige lägga förslag på att riva upp gällande beslut och begära att styrelsen får mandat att få bestämma plats och tid för Club Show
§ 23 Uppföljning av fullmäktige
Styrelsen beslutade
att Olle kontaktar Torbjörn om
förhandsbeskedet från SKK angående bidraget
till Symposiet. Sedan ta kontakt med SKK och utifrån det
bestämma hur vi går
vidare.
Styrelsen beslutade
att Olle återkommer till styrelsen med förslag till rutiner vid större
engagemang
Styrelsen beslutade
att
bordlägga frågan om en ordförande
träff under 2005 tilldess styrelsen fått en
ekonomisk rapport
§ 24 Hälsoenkät
Siv och Vaino redogjorde för den mentala biten i Hälsoenkäten.
Styrelsen beslutade
att avelskommittén återkommer vid nästa möte med
resterande
§ 25 Raskompendiet
Raskompendiet skall skrivas klart. Den historiska delen fattas
Styrelsen
beslutade
att Siv
kontaktar Eva Frisk om hon kan skriva springern historia
att Martin begär in offert för tryck av Raskompendiet
§ 26 SSRK: s fullmäktigemöte
Krister informerade om motionen om delning av SSRK. Rasklubbarna har begärt att en spanielrepresentant måste ingå i utredningsgruppen.
§ 27 Officiellt Spår och vatten prov
En förfrågan från SK Skaraborg om att få arrangera ett officiellt spår och vatten har inkommit till styrelsen.
Styrelsen beslutade
att tillstyrka ett prov. Lokalavdelningen får ansöka hos SSRK och finansiera provet själva.
att Martin kontaktar SK Skaraborg.
§ 28 Springersymposium 2008
Styrelsen beslutade
att
Springerklubben ej ställer sig oss bakom symposiet 2008.
att Krister skriver ett brev till IESSC
§ 29 Förfrågan från Bob Jackson
Styrelsen beslutade
att Krister får i uppdrag att besvara brev från Bob
Jackson
§ 30 Nästa möte
Nästa möte bestämdes till 22 maj 2005
§ 32 Mötets avslutande
Ordförande tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat
Vid protokollet
Vaino Wiik
Justeras: Justeras:
Krister Söderstam Olle Carlsson