Sammanträdesdatum 2005-05-22
Tid: 10.00- 16.45
Plats: Vallby Prästgård, Enköping
Närvarande:Krister
Söderstam, Ordf
Martin Adner
Olle Carlsson
Tania Jarlstam, (tidigare Lindén)
Katarina Wedholm, adjungerad till styrelsen
Siv Ödlund
Ann- Sofie Öhman
Frånvarande: Vaino Wiik, anmält
§ 44 Mötets öppnande
Ordf. hälsade samtliga välkomna, riktade
ett särskilt till nyblivne fru
Jarlstam och förklarade därefter mötet för öppnat.
§ 45 Godkännande av
föredragningslistan
Med tillägget Utbildning av
mentalbeskrivare under punkten Övriga frågor så
fastställdes föredragningslistan
§ 46 Val av justerare
Tania J valdes att jämte ordförande
justera protokollet
§ 47 Föregående mötesprotokoll
Styrelsen beslutade
att lägga protokollen
2005-04-16—17 samt 2005-05-08 till handlingarna
§ 48 Rapporter
- Ekonomisk rapport
Aktuell ställning är Pg C:a 38 000 kr,
cirka 52 000 på det norska kontot samt
fondmedel uppgående till cirka 65 000.
Styrelsen beslutade
att Olle C före Midsommar presenterar en reviderad budget
att styrelsen snarast till Olle C inrapporterar
kostnader och intäkter som
förväntas uppstå inom ramen för resp. ansvarsområde.
att till sekreteraren inköpa en scanner. Inköpet sker i
samverkan mellan
Vaino W och Olle C
- SKK bidrag till Springer symposiet 2004
Ordförande redogjorde för tagna kontakter. Arbetet fortsätter för
att
få till stånd en ändring av SKK tidigare fattat beslut.
- Foderleverantörsavtal
Ordförande redovisade de kontakter som tagits av Ordf.
och André L.
En träff med Royal Canin är planerad till den 30 maj.
§ 49 Bordlagda ärenden
- Erbjudande om ”Tävlingspriser”
Pia Elrud har erbjudit klubben att inköpa Kaffemuggar med Springer
Spaniels
motiv.
Styrelsen beslutade
att tacka nej till erbjudandet, och att Ordförande kontaktar
och meddelar
Pia beslutet.
- Förslag till resurs
Kristina Törnberg har tillskrivit Styrelsen och förslagit
Barbro Lantz som en
lämplig person att respresentera klubben och rasen i samband med
mässor och
andra evenemang
Styrelsen beslutade
att tacksamt ta emot erbjudandet. Ordf. kontaktar och
meddelar Kristina
beslutet. André L tar därefter kontakt med Barbro för
att få en första kontakt.
- Avtackning av tidigare
styrelse samt Anette Erlandsson
Styrelsen beslutade
att inbjuda avgående ledamöter i den tidigare styrelsen
samt Anette Erlandsson
till Club Show på skolkloster. Avtackning sker med blommor. I
det fall den
inbjudne ej kan närvara skickar klubben en
blomstercheck med tackbrev.
§ 50 Verksamhetsgenomgång
- Jaktansvarig
Efter diskussion, förslag till
ansvarsområde………..
* Klubbens kontaktperson
avseende den jaktliga verksamheten
* Föredragande i styrelsen i jaktfrågor
* Samla in, sammanställa, föra statestik samt arkivera provresultat
från officiella
och inofficiella jaktprov
* Samla in information från
avdelningarnas jaktliga verksamhet
* Löpande redovisa resultat och aktiviteter i springertidningen och
på hemsidan
* Se till så att det regelbundet förekommer artiklar
kring jaktlig verksamhet
i Springertidningen
* Redovisa rasklubbens provresultat till SSRK (SKK fr.o.m. 2007)
Styrelsen beslutade
att bordlägga fastställandet av den jaktansvariges
ansvarsområde till nästa
styrelsemöte.
att ge Tania J ett särskilt ansvar för Springerklubbens
viltspårsverksamhet
- Utställningsansvarig
Efter diskussion förslag till ansvarsområde
* Föredragande i
styrelsen i utställningsfrågor
* Utser, i samråd med styrelsen, Utställningskommitté
*
Utarbetar tillsammans med kassören förslag till budget för utställnings-
verksamheten
* Ansvarar för att samarrangemang med rasklubbar sker enligt
överens-
kommelser och avtal
* Har inom styrelsen ansvar för att planera och genomföra Club Show
Rapport förberedelser Club Show
* Domarna är kontaktade angående praktiska detaljer
* Ringsekreterare samt sekretariatet är bokade
* Sara Nordin är tillfrågad och har accepterat att döma
juniorhandling samt att
vara speaker. Hon kommer också att tillfrågas kring
rollen som Kommissarie.
* Bestyrelsen föreslås bestå av Olle C, Krister S samt Göte
Olofsson. Den
senare tillfrågas av Katarina Wedholm
Styrelsen beslutade
att Olle C kontaktar Förre Ordf. Anders Berggren ang.
västar samt ”trähundar”
att kostnaden för katalog samt parkering skulle kosta cirka
50 kr. Ann-Sofie får i
uppdrag av styrelsen att besluta om det slutliga
priset med hänsyn taget till
kostnaden för katalogen
att Olle C kontaktar förre Ordf. Bengt N angående pärmen för
Springerklubbens
vandringspriser samt Diplom.
att Tania J tar fram ett förslag till Diplom som hon mailar
runt till styrelsen för
synpunkter
att Ann-Sofie Ö tar fram foton och ramar till vinnarna av
Springerklubbens
vandringspriser.
att Ann-Sofie Ö efterfrågar ”Springerartiklar” för
försäljning hos Eva Jäderön
att Olle C tar kontakt med en lokal handlare av hundartiklar
avseende
försäljning vid Club Show. Om så bedöms vara lämpligt ger Olle
C en signal
till Ann- Sofie om att kontakta SWEDOG alt.
Hundbörsen
att i direkt anslutning till BIS:et anordna ett ”knytis”.
Springerklubben bjuder på
kaffe och kaka.
att information om ”knytis” läggs på hemsidan
samt ingår som en del av PM:et
till utställarna. I informatioen skall också ingå en
inbjudan för dom som så
önskar att på egen bekostnad delta vid domar-
middagen efter utställningen.
att Olle C fortsätter att undersöka möjligheten att
hyra ett tält av lämplig storlek
Utställningskommitté
Styrelsen beslutade
att fastställa utställningskommittén till att bestå av
Ann-Sofie Öhman, Olle
Carlson, Vaino Wiik, Peter Olsson samt Ingrid
Svensson.
Anvisningar/Riktlinjer för Springerklubbens Open
Shows
Styrelsen beslutade
att anta förslaget till anvisningar/riktlinjer, att gälla
fr.o.m. 1 jan. 2006
att styrelsen lämnar synpunkter till Ann-Sofie inom en vecka
för finjustering
att Ann-Sofie efter justering överlämnar de antagna
anvisningarna/riktlinjer
till Vaino W för införande på hemsidan.
Remiss gällande revidering av
Utställningsbestämmelser
Styrelsen beslutade
att styrelsen inlämnar synpunkter på remissen till
Ann-Sofie innan midsommar.
att Ann-Sofie i samarbete med Ordf. utarbetar svar
på remissen
Raskompendium
Styrelsen beslutade
att Ann-Sofie Ö får i uppdrag att undersöka
tryckkostnaden för Raskompendiet
i färg. I offerten skall också ingå en historie- samt
en trimdel.
- Medlemsansvarig
Katarina Wedholm som ny medlemsansvarig
adjungerades till styrelsen under
denna punkt.
Styrelsen beslutade
att Olle C. skall vara styrelsens kontaktperson till den
medlemsansvariga
att Katarina W genomför en revidering av medlemssystemet så
att det passar
klubbens syften.
att
Katarina W i samråd med André L initierar en shop på
klubbens hemsida.
att sätta försäljningspriset för det gamla
raskompendiet till 90 kr, Stamboken
från –98 till 100 kr och stamboken från –02 till 150
kr. Alla priser är exkl.
porto.
att ansvarsområden för den medlemsansvarige bordläggs till
nästa möte.
Katarina lämnar förslag till hur ansvarsområdet skall
se ut.
att Olle C adressändrar ”tittarlicensen” på
postgirot.
att Olle C kontrollerar de icke- identifierbara medlemskaps- betalningar
- Valpförmedling
Styrelsen beslutade
att Siv Ö är styrelsens kontaktperson gentemot
Valpförmedlingen
att Siv Ö tar kontakt med Anne-Maj Muhrén för att tillsammans diskutera
hur ansvarsområdet skall se ut, och återkomma till nästa styrelsemöte.
att i arbetet med att utforma ansvarsområdet ta hänsyn till SKKs
rekommendationer på området.
Styrelsen beslutade
att bordlägga
verksamhetsgenomgången avseende webbansvarig, valberedning
revision, springertidningen samt utbildningsansvarig till kommande
styrelse-
möten
§ 51 RAS
Siv Ö informerade styrelsen att Helene
Björkman lämnat kommittén.
I övrigt inga förändringar.
§ 52. AGRIA
Ordförande rapporterade från träffen med
AGRIAs representant Ib Ahlén.
Styrelsen beslutade
att Ordf. i kontakten med AGRIA initierar
utbetalningen av den fasta
ersättningen enligt avtalet.
att Ordf.informerar AGRIA om klubbens önskan om att använda
den rörliga
ersättningen, 8 900 kronor till RAS-träffar med
målgruppen uppfödare.
att Siv Ö återkommer med förslag till när var och hur dessa
träffar skall
genomföras. Förslaget skall också innehålla förslag
till program,
medverkande samt kostnad
§53. Uppfödarstrategi
Styrelsen beslutade
att bordlägga frågan, men betonade vikten av
att samordna arbetet med
uppfödarstrategin med RAS och de planerade
RAS-träffarna.
§54. Anpassning av stadgarna
Ordförande informerade om att arbetet med
att anpassa klubbens stadgar
måste anstå till dess SSRKs fullmäktigeprotokoll
offentliggörs.
§55. IESSC
Ordförande informerade om den
mail-korrespodens som förevarit kring frågan
om IESSCs symposium i Sverige 2008. Ordf. har samtalat med
Harald U-M
samt Peter O i frågan, och därvidlag drivit linjen att
Springerklubben ej har för
avsikt att agera värd, eller finansiellt stödja symposiet
2008, men att detta ej
skall uppfattas som att Springerklubben ställer sig
utanför internationellt
samarbete.
Styrelsen beslutade
att i enlighet med
tidigare fattat beslut medverka vid Springersymposiet i
England 2006 vad avser att informera om det svenska bedömningssystemet.
Medverkan vid symposiet sker på egen bekostnad.
§56.
Övriga frågor
Tania J rapporterar om en skrivelse
avseende utbildning av mental-
beskrivare
Styrelsen beslutade
att
Tania J och Siv Ö bereder frågan och återkommer vid
nästa styrelsemöte
§57. Nästa möte
Styrelsen beslutade
att
nästa möte blir ett telefonmöte den 6 juni kl. 19.00
§ 58. Mötets avslutande
Ordförande avslutade mötet och tackade de
närvarande för visat intresse
Vid protokollet
Krister Söderstam
Justeras: Justeras:
Krister Söderstam Tania Jarlstam
.